Software de recursos humanos para proyectos y equipos mixtos en España
Cuando en un mismo proyecto conviven personal propio, contratos a tiempo parcial y profesionales autónomos, cada figura tiene reglas distintas de registro, de coste y de comunicación a la Seguridad Social. Mezclarlas en la misma hoja de cálculo es la vía rápida a un error de nómina o a una imputación mal hecha. Además, la carga se reparte mal con facilidad: alguien acumula horas semana tras semana mientras otro tiene margen, y eso solo se ve si se mide.
Varios tipos de contrato a la vez
Personal a jornada completa, contratos a tiempo parcial, fijos discontinuos y profesionales autónomos colaboradores: cada figura con sus obligaciones de registro y de comunicación. Todas se gestionan desde el mismo expediente. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Varios tipos de contrato a la vez» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Imputación de horas por proyecto y tarea
Las horas se registran contra tareas concretas y el consumo frente al presupuesto de tiempo del proyecto se ve mientras el trabajo avanza. Nadie descubre la desviación en la reunión de cierre, cuando ya no hay margen. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Imputación de horas por proyecto y tarea» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Capacidad y riesgo de sobrecarga
Los informes muestran quién trabaja de forma sostenida por encima de su jornada y quién tiene margen. La carga se redistribuye a tiempo, y el aviso salta también cuando se rozan los descansos mínimos entre jornadas. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Capacidad y riesgo de sobrecarga» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Feedback al cerrar el proyecto
Al cerrar un proyecto se recoge feedback del responsable, de los compañeros y, cuando tiene sentido, del cliente. Las conclusiones pasan directamente al expediente de evaluación de cada persona, sin quedarse en un correo suelto. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Feedback al cerrar el proyecto» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Coste de personal por proyecto
El coste de las personas asignadas se calcula con las horas registradas y los datos de nómina, sin estimaciones a ojo. Así el margen del proyecto se conoce mientras aún se puede corregir el alcance o la dedicación. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Coste de personal por proyecto» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Preguntas frecuentes
¿Se puede registrar la jornada de un colaborador autónomo?
La obligación del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores afecta a las personas trabajadoras por cuenta ajena, no a los autónomos. Aun así, conviene registrar sus horas de dedicación por proyecto para calcular el coste y el margen; lo que no procede es someterlos a un control de jornada propio de una relación laboral.
¿Cómo se detecta la sobrecarga antes de que sea un problema?
Comparando de forma continua las horas registradas con la jornada pactada de cada persona y con su capacidad asignada. Varias semanas seguidas por encima, descansos entre jornadas rozando el mínimo o vacaciones sin consumir son las señales que conviene revisar antes de repartir el trabajo del mes siguiente.
¿Cómo se calcula el coste de personal de un proyecto?
Se cruzan las horas imputadas con el coste hora de cada persona, incluidos los pluses y la cuota empresarial a la Seguridad Social; con los colaboradores externos se aplica la tarifa pactada. El resultado permite conocer el margen mientras el proyecto sigue abierto y todavía se puede ajustar.
¿Qué aporta recoger feedback al cerrar el proyecto?
Aporta información concreta y reciente para la evaluación, en lugar de impresiones acumuladas de todo el año. En 4softhr el feedback del responsable y de los compañeros se recoge con el proyecto recién cerrado y queda en el expediente de cada persona, listo para la siguiente conversación de desarrollo.
