Software de recursos humanos para servicios profesionales y agencias en España
En servicios profesionales la plantilla es el producto: lo que se vende son horas de personas cualificadas y el margen depende de cómo se reparten. Eso obliga a saber en qué se va el tiempo, cuánta capacidad queda libre y quién está al límite antes de aceptar un encargo nuevo. Al mismo tiempo, la rotación de perfiles senior sale más cara que cualquier proceso de selección, así que la evaluación y el plan de desarrollo dejan de ser un trámite anual.
Imputación de horas por cliente y proyecto
Cada hora se imputa a un cliente y a un proyecto, de modo que la separación entre tiempo facturable e interno está clara antes de cerrar el mes. Los partes de horas dejan de reconstruirse de memoria el viernes por la tarde. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Imputación de horas por cliente y proyecto» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Evaluaciones y reuniones uno a uno
Los ciclos de evaluación trimestrales o semestrales, las notas de las reuniones uno a uno y los planes de desarrollo viven en el mismo sitio. Tanto el responsable como la persona evaluada consultan el mismo histórico. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Evaluaciones y reuniones uno a uno» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Retención y planes de desarrollo
En equipos senior, retener pesa más que contratar: sigues la antigüedad, la evolución del rol y las señales tempranas de riesgo. Actúas antes de que alguien presente la baja voluntaria, no cuando ya la tienes encima de la mesa. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Retención y planes de desarrollo» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Vacaciones y planificación de capacidad
Las solicitudes de vacaciones se aprueban mirando los compromisos del equipo: ves al momento si una semana deja descubierto un proyecto con entrega próxima. El saldo parte de los 30 días naturales anuales del artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Vacaciones y planificación de capacidad» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Informes de utilización del equipo
Ves qué parte de la capacidad de cada equipo está realmente asignada, quién va al límite y dónde queda hueco para un encargo nuevo. Los datos salen del registro de jornada real, no de una estimación de despacho. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Informes de utilización del equipo» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Preguntas frecuentes
¿El registro de jornada sirve también para imputar horas a cliente?
Son dos cosas distintas y conviene no confundirlas. El registro de jornada cumple una obligación legal y refleja el inicio y el final del día de trabajo; la imputación por cliente y proyecto es información de gestión. Un buen sistema recoge ambas de una sola vez, sin pedir a nadie que rellene dos partes.
¿Cuántos días de vacaciones corresponden y cómo se calcula el saldo?
El mínimo legal son 30 días naturales al año, según el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores, y el convenio colectivo puede mejorarlo. Quien no ha trabajado el año completo devenga la parte proporcional al tiempo trabajado, por lo que el saldo debe recalcularse en las altas y bajas a mitad de año.
¿Cómo se aprueban vacaciones sin dejar un proyecto descubierto?
La solicitud se valora contra el calendario de entregas del equipo, no solo contra el saldo de días. Al abrir la petición se ve quién más está fuera esas fechas y qué proyectos se quedan sin cobertura, de modo que la respuesta llegue en horas y con criterio, en vez de acumularse hasta junio.
¿Cómo se mide la utilización real del equipo?
4softhr calcula qué parte de la capacidad de cada persona está asignada a trabajo de cliente y qué parte a tareas internas, partiendo de las horas registradas. Con ese dato se ve quién está sobrecargado y dónde queda margen antes de comprometer un encargo nuevo.
