En una planta manda el cuadrante: el patrón de turnos condiciona los descansos, el plus de nocturnidad, la formación preventiva y hasta la producción que puede comprometerse. La normativa marca los límites —descanso entre jornadas, tope anual de horas extraordinarias, reglas específicas del trabajo nocturno del artículo 36 del Estatuto de los Trabajadores— y el convenio colectivo del sector añade los suyos. Llevar todo eso en un tablón y una hoja de cálculo funciona hasta la primera inspección o el primer pico de pedidos.
Defines el patrón una sola vez —tres turnos, dos de doce horas, marcha continua— y el sistema genera el cuadrante de meses enteros. Respeta el descanso mínimo de doce horas entre jornadas y los límites de horas consecutivas. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Las entradas y salidas se registran en terminal, con tarjeta o desde el móvil, y cualquier desviación respecto al cuadrante se marca al momento: retrasos, salidas anticipadas, turnos sin fichar. El registro queda cerrado y conservado los cuatro años que exige la norma. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El sistema lleva la cuenta de las horas extraordinarias acumuladas por persona y avisa antes de acercarse al tope de 80 al año del artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores. El aviso llega antes de cerrar la nómina, no después. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Los carnés de carretillero, las autorizaciones de máquina y la formación en prevención de riesgos laborales llevan su fecha de caducidad controlada. El responsable recibe el aviso con semanas de antelación, antes de que alguien se quede sin habilitación. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Ves el coste real por sección, línea o turno —horas ordinarias, extraordinarias y pluses— con el desglose ya hecho. Comparas un periodo con otro sin exportar nada a una hoja de cálculo ni cuadrar cifras a mano. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El patrón se define una vez —ciclo, equipos y rotación— y el sistema genera el cuadrante comprobando cada asignación contra el descanso mínimo de doce horas entre jornadas y contra el descanso semanal. Los cambios de última hora se validan igual, de modo que una sustitución no genere un incumplimiento silencioso.
El artículo 36 del Estatuto de los Trabajadores considera nocturno el trabajo realizado entre las diez de la noche y las seis de la mañana. El trabajador nocturno tiene la jornada limitada en promedio y no puede realizar horas extraordinarias con carácter general; la retribución específica la fija el convenio colectivo, no un porcentaje legal único.
Cuatro años. Los registros deben permanecer a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social durante todo ese periodo. Un registro incompleto o reconstruido a posteriori es una de las incidencias que más se detectan en visita.
Cada habilitación se guarda en el expediente con su fecha de vencimiento. 4softhr avisa al responsable con semanas de antelación y permite filtrar quién puede ocupar un puesto concreto, de modo que el cuadrante no asigne una máquina a alguien sin la formación que exige la Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales.
